Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных в ООО «Доджер» (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).

1.2. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в ООО «Доджер» (далее – Оператор, Компания) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

1.4. В соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152, Компания обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике.

2. Принципы и условия обработки персональных данных

2.1. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных в Компании осуществляется на основе следующих принципов:

законности и справедливой основы;
ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
недопущения обработки, несовместимой с целями сбора персональных данных;
недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объема обрабатываемых данных заявленным целям обработки;
недопущения обработки избыточных данных по отношению к заявленным целям;
обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.2. Условия обработки персональных данных

Компания производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
обработка необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом;
обработка необходима для осуществления правосудия или исполнения судебного акта;
обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо для заключения договора по его инициативе;
обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
осуществляется обработка данных, доступ к которым предоставлен субъектом персональных данных неограниченному кругу лиц;
осуществляется обработка данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

2.3. Конфиденциальность персональных данных

Компания и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам и не распространять без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.4. Общедоступные источники персональных данных

В целях информационного обеспечения в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов (справочники, адресные книги). Включение в такие источники фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, должности, контактных телефонов, адреса электронной почты и иных данных осуществляется только с письменного согласия субъекта. Сведения о субъекте подлежат исключению из общедоступных источников по его требованию либо по решению суда или иных уполномоченных органов.

2.5. Специальные категории персональных данных

Обработка Компанией специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни) допускается только в случаях, прямо предусмотренных законодательством, в частности: при наличии письменного согласия субъекта; если данные сделаны субъектом общедоступными; в медико-профилактических целях; для защиты жизни и здоровья субъекта и в иных установленных законом случаях.

2.6. Биометрические персональные данные

Сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), могут обрабатываться Компанией только при наличии согласия субъекта в письменной форме.

2.7. Поручение обработки персональных данных другому лицу

Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила, предусмотренные ФЗ-152.

2.8. Трансграничная передача персональных данных

До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных Компания обязана убедиться, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных. Передача в страны, не обеспечивающие адекватной защиты, может осуществляться только при наличии письменного согласия субъекта или для исполнения договора, стороной которого он является.

3. Права субъекта персональных данных

3.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие может быть дано в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения. Обязанность предоставления доказательства получения согласия возлагается на Компанию.

3.2. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, а также вправе требовать от Компании уточнения, блокирования или уничтожения его данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Субъект также вправе принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. Обеспечение безопасности персональных данных

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Компанией, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований федерального законодательства. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным применяются следующие организационно-технические меры:

назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;
ознакомление субъектов с требованиями законодательства и нормативных документов;
организация учета, хранения и обращения носителей информации;
определение угроз безопасности и формирование на их основе моделей угроз;
разработка системы защиты персональных данных;
проверка эффективности использования средств защиты информации;
разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам;
регистрация и учет действий пользователей информационных систем;
использование антивирусных средств и средств восстановления системы;
применение средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений и криптографической защиты информации.

5. Иные права и обязанности

Иные права и обязанности Компании как оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Должностные лица Компании, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.